Politique de confidentialité

Opia Limited (collectivement désignée « Opia Limited », « nous » ou « notre » dans la présente politique de confidentialité) est le contrôleur et responsable de vos données collectées sur notre site.
Nous vous demandons de lire attentivement notre politique de confidentialité. Elle contient des informations importantes sur notre identité et vous explique comment et pourquoi nous collectons, conservons, utilisons et partageons vos données personnelles. Elle vous indique comment exercer vos droits en nous contactant directement ainsi que les autorités de contrôle si vous avez une réclamation ou souhaitez plus d’informations sur l’un des éléments ci-dessus.

Comment nous contacter
Vous pouvez nous contacter au sujet de cette politique de confidentialité de l’une des manières suivantes :
en remplissant notre formulaire en ligne sur https://www.opia.com/fr/contactez-nous/

en nous envoyant un e-mail à : [email protected];

en nous téléphonant au : +44 (0)333 888 4020 ou
en nous envoyant un courrier à l’adresse : 184 Shepherds Bush Road, W6 7NL, Londres, Royaume-Uni.

Application de cette politique
Cette politique de confidentialité concerne votre utilisation de notre site web.

Elle ne régit pas le traitement des données personnelles par les autres organisations dont nous donnons les liens. Nous vous recommandons de lire leurs politiques de confidentialité lorsque vous consultez leurs sites.

Que sont les informations personnelles ?
Les données ou les informations personnelles désignent tout élément qui permet d’identifier une personne. Sont exclues les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Les données que nous recueillons sur vous
Nous recueillons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web, nous contactez, nous envoyez vos commentaires ou postulez à un emploi chez nous.

Nous recueillons ces données personnelles soit directement auprès de vous, par exemple lorsque vous nous contactez par le biais du site, soit indirectement par le biais de votre activité de navigation lorsque vous consultez notre site (voir la section « Cookies » ci-dessous).

Nous utilisons ces informations personnelles pour :
adapter le contenu de notre site web à vos préférences
vous informer de tout changement apporté à notre site web ou à nos services, susceptibles de vous affecter
améliorer nos services

Ce site web n’est pas destiné à être utilisé par des enfants. Par conséquent, nous ne collectons ni n’utilisons les informations personnelles relatives aux enfants.

Notre base juridique pour le traitement de vos informations personnelles
Lorsque nous collectons/utilisons vos informations personnelles, nous sommes tenus de nous appuyer sur une base légale pour ce faire. Il existe diverses bases juridiques sur lesquelles nous pouvons nous appuyer, selon la nature des informations personnelles traitées et les raisons pour lesquelles elles le sont.

Ces bases juridiques comprennent :
Votre consentement : lorsque vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos informations personnelles à des fins spécifiques. D’une manière générale, nous ne nous fierons pas au consentement comme base légale pour le traitement de vos informations personnelles, même si nous solliciterons votre consentement préalablement à l’envoi de communications de marketing direct par e-mail ou par un autre moyen. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant via l’une des méthodes listées ci-dessus.
Nos obligations légales : lorsque nous devons utiliser vos informations personnelles pour satisfaire à nos obligations légales

Nos intérêts légitimes : lorsque nous devons utiliser vos informations personnelles pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers. Nous veillons à prendre en compte tout impact potentiel sur vous, qu’il soit positif ou négatif, ainsi que vos droits lorsque nous traitons vos données personnelles dans notre intérêt légitime. Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont supplantés par l’impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement préalable ou si nous y sommes tenus ou autorisés par la loi). Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à l’impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

Partage de vos informations
Nous partageons régulièrement vos informations personnelles avec des tiers. Ceux-ci traitent les données pour le compte d’Opia afin de vous fournir des services sous la forme de notre site. Conformément à nos accords avec ces sous-traitants, ceux-ci traiteront vos données dans le respect de la présente politique de confidentialité.

Certains de ces destinataires tiers peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen : consultez la rubrique « Transfert de vos informations hors de l’EEE » pour en savoir plus sur la protection de vos données dans ce contexte

Nous partagerons les informations personnelles avec les forces de l’ordre ou d’autres autorités si la législation en vigueur l’exige.

Nous ne partagerons jamais vos informations personnelles avec aucun autre tiers non mentionné ci-dessus.

Transfert de vos Informations hors de l’EEE
Nous ne partagerons pas systématiquement vos informations personnelles avec des tiers situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si nous le faisons, nous respecterons toujours une décision de la Commission européenne, fondée sur l’article 45 du règlement général sur la protection des données ou à des garanties appropriées, tel que défini à l’article 46 du RGPD.

Si vous souhaitez plus d’informations, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à [email protected].

Sinon nous ne transférerons pas vos données personnelles en dehors de l’EEE.

Cookies et technologies similaires
Un cookie est un fichier texte déposé sur votre appareil (ordinateur, mobile, tablette) lorsque vous consultez un site web. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies de suivi similaires sur notre site web. Ceci nous permet de vous reconnaître ainsi que votre appareil et de stocker des informations sur vos préférences ou vos actions passées.

Pour plus d’informations spécifiques sur l’utilisation des cookies par Opia, veuillez consulter notre [insert link to Cookie Policy].

Pour plus d’informations sur les cookies en général, veuillez consulter www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.

Marketing
Nous souhaitons vous envoyer des informations relatives à nos services susceptibles de vous intéresser. Avec votre consentement préalable, ou si nos intérêts légitimes coïncident, nous pouvons vous communiquer ces informations par e-mail.

Si vous ne souhaitez plus être contacté(e) de cette manière, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en :
—nous contactant à [email protected]
—utilisant le lien « se désinscrire » inclus dans l’e-mail.

Pour plus d’informations sur vos droits en matière de marketing, consultez la section « Vos droits » ci-dessous.

Vos droits
En vertu de la loi sur la protection des données, vous pouvez exercer certains droits selon les circonstances et en particulier pour :

Demander l’accès à vos données personnelles ;
Demander la correction de vos données personnelles ;
Demander la suppression de vos données personnelles ;
Vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
Retirer votre consentement.
Pour plus d’informations sur chacun de ces droits, y compris les situations auxquelles ils s’appliquent, consultez le manuel de l’autorité de contrôle britannique, Information Commissioner’s Office (ICO) sur la section des droits individuels sous le Règlement de protection des données générales (RGPD).

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez :
Nous envoyer un e-mail, nous téléphoner, nous écrire ou contacter notre délégué à la protection des données à [email protected].

Nous sommes susceptibles de vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Cette mesure de sécurité garantit que vos données personnelles ne seront pas divulguées à une personne non autorisée. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des précisions sur votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Nous nous efforçons de traiter toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver, de façon occasionnelle, que ce délai soit allongé pour une demande particulièrement complexe ou plusieurs demandes simultanées. Dans ce cas, nous vous préviendrons et vous tiendrons informé.

Protection de vos informations personnelles
Nous avons mis en place des mesures de sécurité adaptées pour éviter toute perte, utilisation ou consultation accidentelle ou non autorisée, modification ou divulgation de vos données personnelles. Nous en limitons également l’accès aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître à des fins strictement professionnelles. Ils traiteront vos données personnelles uniquement sur nos instructions et seront soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de vos données personnelles et vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation conformément à nos obligations légales.

Comment faire une réclamation
Nous espérons que notre délégué à la protection des données pourra résoudre votre demande ou préoccupation concernant notre utilisation de vos informations.

Le règlement général sur la protection des données vous autorise également à déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen) où vous travaillez, résidez de façon régulière où une violation présumée des lois sur la protection des données a eu lieu. L’autorité de contrôle au Royaume-Uni est le commissaire à l’information qui peut être contacté à l’adresse https://ico.org.uk/concerns/.

Modification de la politique de confidentialité
La politique de confidentialité de ce site web a été publiée le [insert date] et sa dernière mise à jour date du 20 octobre 2020.

Nous sommes susceptibles de modifier la politique de confidentialité de ce site web, ponctuellement, et vous en informerons par e-mail.