Informative sulla privacy

Leggere attentamente le informative sulla privacy e sui cookie riportate di seguito prima di utilizzare questo sito.

Panoramica

Opia Limited (indicata di seguito come “Opia Limited”, “noi”, “nostro/i” o “nostra/e”) rispetta i diritti alla privacy delle persone che visitano questo sito web. Ci impegniamo a tutelare il vostro diritto alla privacy e a trattare i dati personali raccolti tramite questo sito web in modo responsabile e rigorosamente conforme a tutta la normativa applicabile.

Nel visionare questa informativa sulla privacy, vi sono alcuni principi generali da tenere presenti:

• Il nostro sito web è ospitato fisicamente nel Regno Unito. Se visitate il nostro sito web o usate uno dei nostri servizi online, i vostri dati potrebbero essere trasferiti o trattati nel Regno Unito.
• I residenti nello Spazio Economico Europeo godono rispettivamente dei diritti previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”). Per maggiori informazioni, si veda la sezione dal titolo “Residenti nello Spazio Economico Europeo” qui sotto.

Poiché le nostre pagine o canali social potrebbero prevedere condizioni aggiuntive per la tutela della privacy dei vostri dati, vi invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy del servizio online specifico che utilizzate.

Applicazione della presente informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy illustra le modalità con cui possiamo raccogliere, condividere, usare e tutelare i vostri dati personali quando visitate o utilizzate questo sito web e i servizi online che riportano questa informativa sulla privacy. La presente informativa sulla privacy non è valida per i dati da noi raccolti offline o in qualunque altro modo, compresi quelli raccolti su qualunque altro sito web gestito in hosting o operato da noi o da terzi o tramite qualunque applicazione o contenuto (pubblicità compresa) che può rimandare con un link al nostro sito web o essere accessibile dallo stesso.

Vi invitiamo a leggere attentamente l’informativa sulla privacy di questo sito web poiché contiene informazioni importanti su chi siamo, sulle modalità e i fini per cui raccogliamo, archiviamo, utilizziamo e condividiamo i vostri dati personali, sui vostri diritti in materia di dati personali e su come contattare noi e le autorità di vigilanza in caso di reclami o di richiesta di ulteriori informazioni su quanto sopra.

Come contattarci

Per chiarimenti sulla presente informativa sulla privacy, potete contattarci in uno dei modi seguenti:

1. utilizzando il nostro modulo online all’indirizzo com/contact-us;
2. tramite email scrivendo a: [email protected];
3. per telefono al numero: +44 (0)333 888 4020; o
4. per posta all’indirizzo: Suite 3, Second Floor, Friary Court, 13-21 High Street, Guildford, Surrey GU1 3DG, Regno Unito.

Che cosa si intende per dati personali?

Per dati o informazioni personali si intende qualunque informazione relativa a un soggetto in vita che consenta di identificare il soggetto in questione. Non sono dati personali quelli in cui l’identità della persona è stata eliminata (dati anonimi).

I dati che raccogliamo sui nostri utenti

Raccogliamo i dati personali dei soggetti che accedono al nostro sito web, ci contattano, ci inviano commenti o presentano una candidatura per un impiego.

Questi dati personali possono essere raccolti direttamente, ad esempio quando ci contattate tramite il sito web, o indirettamente, ad esempio attraverso la vostra attività di navigazione sul nostro sito (vedere “Cookie” qui sotto).

Utilizziamo questi dati personali per i seguenti fini:

• personalizzare il nostro sito web e il suo contenuto in base alle vostre preferenze
• comunicarvi eventuali modifiche al sito web o ai nostri servizi da cui potreste essere interessati
• migliorare i nostri servizi

Questo sito web non è destinato all’uso da parte di minori e non raccogliamo o utilizziamo intenzionalmente dati personali relativi a minori. Con l’uso del sito web e l’accesso allo stesso, dichiarate di essere adulti di maggiore età.

Il presupposto giuridico per il trattamento dei vostri dati personali

Quando raccogliamo e/o utilizziamo i vostri dati personali, dobbiamo essere autorizzati a farlo da una disposizione di legge. Tale disposizione può variare a seconda dei dati personali da trattare e del motivo per cui vengono trattati.

Il presupposto giuridico può essere:

• Consenso: nel caso in cui abbiate espresso il consenso esplicito al trattamento dei vostri dati personali per uno scopo specifico. Generalmente non utilizziamo il consenso come base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali, anche se chiederemo il vostro consenso prima di inviarvi comunicazioni di marketing diretto per email o altro mezzo. Avete facoltà di ritirare il consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento contattandoci tramite uno dei metodi elencati sopra.
• Obblighi di legge: nel caso in cui l’uso dei vostri dati personali sia necessario per rispettare una disposizione di legge.
• Interesse legittimo: nel caso in cui l’uso dei vostri dati personali sia necessario per nostri interessi legittimi o per interessi legittimi di un terzo. Prima di trattare i vostri dati personali per nostri interessi legittimi, verifichiamo e cerchiamo di bilanciare l’effetto potenziale (sia positivo che negativo) che questo potrebbe avere su di voi e sui vostri diritti. Non utilizziamo i vostri dati personali per attività che potrebbero avere su di voi un effetto sproporzionato rispetto all’importanza dei nostri interessi (a meno che non abbiate dato il vostro consenso o che la legge ci autorizzi o ci obblighi a farlo). Vi invitiamo a contattarci per avere maggiori informazioni sulle modalità con cui valutiamo l’importanza dei nostri interessi legittimi rispetto alle potenziali ricadute su di voi in relazione ad attività specifiche.

Condivisione dei vostri dati

I vostri dati personali potranno essere condivisi con terze parti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per nostro conto, esclusivamente al fine di gestire e facilitare le comunicazioni inviate tramite i moduli di contatto presenti sul sito. Tali soggetti – ad esempio fornitori di servizi per la gestione tecnica dei moduli o dell’infrastruttura web – trattano i dati personali unicamente per consentirci di ricevere e rispondere alle vostre richieste di contatto. Come previsto dagli accordi stipulati con questi responsabili esterni, essi tratteranno i vostri dati nel pieno rispetto della presente informativa sulla privacy e delle normative applicabili.

Residenti nello Spazio Economico Europeo: alcuni dei terzi coinvolti nel trattamento possono avere sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per maggiori informazioni, anche sulle modalità con cui tuteliamo i vostri dati personali in casi del genere, vi invitiamo a consultare la sezione sul trasferimento dei vostri dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo qui di seguito.

I vostri dati personali potranno essere comunicati alle forze dell’ordine o ad altre autorità se richiesto dalle leggi vigenti.

Residenti nello Spazio Economico Europeo

Le leggi sulla protezione dei dati dell’UE attribuiscono diritti specifici ai residenti nello Spazio Economico Europeo per quanto riguarda la raccolta, la conservazione e l’uso dei dati personali da parte nostra. La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare di tali diritti i residenti dello Spazio Economico Europeo che accedono a questo sito web.

Trasferimento dei vostri dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo

I vostri dati personali non vengono abitualmente condivisi con soggetti aventi sede al fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Quando questo avviene, è sempre sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea come stabilito nell’articolo 45 del GDPR, o di “garanzie adeguate” come previsto dall’articolo 46 del GDPR.

Per ulteriori informazioni, scrivete al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

Cookie e tecnologie similari

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul vostro dispositivo quando utilizzate il nostro sito web. Nel nostro sito web facciamo uso di cookie e di altre tecnologie di tracciamento analoghe che ci aiutano a riconoscere voi e il vostro dispositivo e memorizzano alcune informazioni sulle vostre preferenze e le vostre azioni precedenti.

Per maggiori informazioni relative specificamente all’uso dei cookie da parte di Opia, si veda la nostra Informativa sui cookie.

Per maggiori informazioni sui cookie in generale, visitare il sito www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.

Marketing

Desideriamo inviarvi informazioni che potrebbero interessarvi sui nostri servizi. Nei casi in cui abbiate espresso il vostro consenso o in cui sia nostro legittimo interesse farlo, potremmo inviarvi questo tipo di informazioni tramite email.

Se non desiderate più essere contattati in questo modo, potete annullare l’iscrizione in qualsiasi momento nei modi seguenti:

– contattandoci all’indirizzo [email protected]

– usando il link per annullare l’iscrizione riportato nelle email.

Per maggiori informazioni sui vostri diritti in relazione al marketing, consultate la sezione “I vostri diritti” qui di seguito.

I vostri diritti

A seconda delle circostanze, potreste godere di alcuni diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Tra questi, il diritto di:

1. Richiedere l’accesso ai vostri dati personali;
2. Richiedere la correzione dei vostri dati personali;
3. Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
4. Opporvi al trattamento dei vostri dati personali;
5. Ritirare il consenso.

Se desiderate esercitare uno qualunque dei diritti di cui sopra, vi invitiamo a:

• Telefonarci o contattarci per email o per posta, oppure scrivere al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].
• Potete designare un agente autorizzato a presentare la richiesta per vostro conto. Potremmo dovervi richiedere alcune informazioni specifiche per aiutarci a verificare la vostra identità e il vostro diritto ad accedere ai dati personali (o a esercitare uno qualunque dei vostri altri diritti). Si tratta di una misura di sicurezza tesa a evitare che i dati personali vengano comunicati a persone che non hanno il diritto di venirne a conoscenza. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta per velocizzare la pratica.
• Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime nel giro di un mese. Occasionalmente potremmo impiegare più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa, o in caso di richieste multiple. In questo caso, vi informeremo e vi terremo al corrente.

Non sarete in alcun modo discriminati se esercitate i vostri diritti di tutela della privacy.

Diritto al ricorso

Se rifiutiamo di intervenire a seguito di una vostra richiesta, vi informeremo della nostra decisione e dei motivi per cui è maturata. Se desiderate fare ricorso contro la nostra decisione, scriveteci all’indirizzo [email protected]. Ci impegniamo a rispondere entro sessanta (60) giorni dal ricevimento di un ricorso, informandovi per iscritto di qualunque intervento eventualmente operato in risposta allo stesso, motivando per iscritto le nostre decisioni.

Come proteggiamo i vostri dati personali

Abbiamo adottato tutte le opportune misure di sicurezza per evitare che i vostri dati personali vadano persi accidentalmente, siano usati o consultati in modo non autorizzato, siano alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai vostri dati personali solo ai dipendenti, agli agenti, ai fornitori e ai terzi che hanno effettiva necessità di utilizzarli per la fornitura del servizio. Il trattamento dei vostri dati personali da parte di questi soggetti avverrà esclusivamente secondo le nostre istruzioni, e con obbligo di riservatezza.

Abbiamo predisposto procedure per gestire ogni sospetta violazione dei dati personali, e informeremo voi e gli organi di controllo competenti di una violazione in tutti i casi in cui sia previsto dalla legge.

Come presentare reclami

Ci auguriamo che il nostro Responsabile della protezione dei dati sia in grado di rispondere a qualunque dubbio o richiesta sul modo in cui utilizziamo i vostri dati.

Il GDPR (General Data Protection Regulation) vi dà anche facoltà di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza, in particolare nello stato dell’Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo) in cui lavorate, in cui risiedete normalmente o in cui si sarebbe verificata la presunta violazione della normativa sulla protezione dei dati.

Modifiche della presente informativa sulla privacy

L’informativa sulla privacy di questo sito web è stata pubblicata il 28 aprile 2025  e aggiornata l’ultima volta il 28 aprile 2025.